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后勤管理处“一次办”“限时办”“掌上办”事项清单
2021-10-18 16:09     (点击次数:)

序号

事项类别

事项名称

受理条件

办公地点

部门(中心)

联系电话

办理时限

1

“一次办”事项

使用后勤管理处党章、行政章

1.材料经过审核

2.书记签字(党章);处长签字(行政章)

新城后勤楼207

办公室

6575708

现场1次办结

2

办理青年公寓入住

1.教师公寓入住通知单(人事处盖章)

2.身份证复印件

3.准备住宿费用

新城后勤楼206

金川后勤楼201

两校区楼宇服务中心

6576227(新城)

3602409(金川)

现场1次办结

3

办理青年公寓退宿

1.结清应付的住宿费和水电费

2.搬空个人物品

新城后勤楼206

金川后勤楼201

两校区楼宇服务中心

6576227(新城)

3602409(金川)

现场1次办结

4

活动场所申请

1.申请审核

2.安排物业公司办理

新城后勤楼206

金川后勤楼201

两校区楼宇服务中心

6576227(新城)

3602409(金川)

现场1次办结

5

教具借用

教具借用申请单(部门盖章)

新城后勤楼206

新城楼宇服务中心

6576227

现场1次办结

6

供水、供电、供暖和排污主管线故障

发现相应故障

故障地点

两校区水电服务中心

6575775(新城)

3602408(金川)

现场1次处理

7

日常门诊接诊

1.师生凭绿码,测温登记后进入

2.挂号

校医院分诊台和各科室

校医院

6575914(新城)

3602426(金川)

现场1次处理

8

幼儿退园

1.核对幼儿来园天数

2.填写退园申请表

3.班长签字

4.领取预防接种手册等材料

幼儿园办公室

幼儿园

6575785

现场1次办结

9

家长接待日

每周二上午,电话、微信平台、现场等方式接待

幼儿园办公室

幼儿园

6575785

现场1次办结

10

校园绿化、保洁维护

师生反应信息至绿化保洁服务中心,或巡查发现

新城后勤楼202

绿化保洁服务中心

6575743(新城)

3602419(金川)

现场1次办结

1

“限时办”事项

浴池、开水房运行消缺、服务投诉

现场反馈、电话或网络建议、服务投诉等送达水电服务中心

故障地点或两校区水电服务中心

两校区水电服务中心

6575775(新城)

3602408(金川)

当日办结

2

教学楼、办公楼热水器消缺

维护巡查发现、师生反馈

故障地点

两校区水电服务中心

6575775(新城)

3602408(金川)

运行故障1次处理;配件更换2个工作日处理

3

学生体检

按照学校统一安排

校医院各科室

校医院

6575914(新城)

3602426(金川)

每个年级10

4

幼儿报名入园

1.按照招生通知时间

2.携带规定材料

3.现场审验材料

幼儿园办公室

幼儿园

6575785

15个工作日

1

“掌(网)上办”事项

印制费用结算

1.学院试卷印刷明细经核对无误

2.财务系统进行结算

印务中心办公室

印务服务中心

13848108832

网上办

2

通勤、公务用车

提前2天预约

通勤车队办公室

通勤车队

6576662/

13734716645/

13848145140

网上办

3

幼儿资助

1.根据资助办相关文件要求统计生成名单

2.家长填写并递交材料

幼儿园办公室

幼儿园

6575785

网上办

4

洗浴预约

1.网上预约

2.现场测温

两校区浴池

两校区水电服务中心

6575775(新城)

3602408(金川)

网上办

5

后勤服务投诉意见建议及报修处理

师生网上投诉

新城后勤楼205

服务监管科

6575828

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