关于邮递通讯服务中心业务工作流程的温馨提示

时间:2017年03月08日 14:45  

学校各部门、各位教职离退员工、同学:

邮递通讯服务中心承担学校两校区的信函、报纸、期刊、杂志及给据票证(各类挂号)、约投挂号等邮件的接收分发工作。为方便大家了解中心的各项业务工作流程,现介绍如下:

一、 信函、报纸、期刊、杂志及给据票证(各类挂号)、约投挂号等邮件邮局派发到中心后,中心工作人员整理、分类后,由各部门指定工作人员领取。其中给据票证地址写清为所在部门的,由各部门的工作人员签字领取;地址不详的标有电话号码的中心工作人员会电话通知;没有联系方式的,中心按规定保留15日后无人领取,登记后退回邮局。

二、各部门负责此项工作的人员请及时领取,各位教职工也可携带有效证件直接来两校区收发室领取

三、为方便教职工假期取件及避免邮件假期期间积压过多,新城校区收发室由原来的每周二、五上午延长为每周一至周五上午开放,金川校区收发室由原来的每周一上午延长为每周一、三、五上午开放。

四、为了更好地服务于广大教职工,对于给据票证(各类挂号)等重要邮件,中心将于每周一、四在后勤网、后勤微信平台发布,请各位教职工关注。

五、办公地点及联系方式

新城校区收发室办公地点:工大南门西侧  电话:6575751

金川校区收发室办公地点:电力大楼一楼0123   电话:3603973

欢迎各部门、师生员工对中心工作提出宝贵的意见和建议,便于我们工作做得更好 ,为大家提供更优质的服务。

供稿(邮递服务中心)

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